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[RMW] Rencontre Mana Wyrd #2 : Direction la Belgique

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Joueuse


Messages : 1034
Guilde : Layton's Gang
Maison : Gryffondor
Poudlard : 5e année
MessageDate du message: Jeu. 06 Déc 2012, 22:36  Répondre en citant

Nouveau: Message d'un dénommé Altazar Orfeld






Wyrdiens, Wyrdiennes,

Si vous avez suivi avec attention les différentes discussions, vous savez déjà que quelque chose se trame. Un an après la première édition, Darren et moi avons en effet décidé de réitérer une expérience que les participants avaient unanimement (à notre connaissance) jugée extraordinaire : la RMW.

Mais avant tout, savez-vous ce qu’est une RMW ?
Acronyme de “Rencontre Mana Wyrd”, c’est avant tout, comme son nom l’indique, l’occasion de rencontrer les autres Wyrdiens, ces joueurs qui rendent MW si agréable. Vous avez sans doute déjà discuté avec certains des heures sur le chat, ou sur ce forum. Vous vous êtes affrontés en duel, avez travaillé ensemble pour remporter la coupe, vous êtes entraidés dans les quêtes. En somme, vous vous connaissez virtuellement par coeur. La RMW, c’est l’occasion de voir si vous vous amusez toujours autant quand vous vous tenez les uns en face des autres. Et d’expérience, sachez que c’est souvent le cas.
Et si vous êtes nouveau, c’est une chance unique de s’immerger pleinement dans l’expérience Mana Wyrd. Non seulement, vous créerez immédiatement des liens forts avec de nombreuses personnes, mais en plus, vous expérimenterez en live les énigmes tarabiscotées qui sont partie intégrante de ce site.

Ce qui nous amène à la seconde caractéristique des RMW : une quête grandeur nature et s’étalant sur de nombreuses heures. Une mission de taille vous attend d’ores et déjà, et tout au long de la journée, défis, épreuves et énigmes se succéderont pour vous permettre de la mener à bien.

Changement de programme possible

Si vous avez envie d’en savoir davantage sur le concept, vous trouverez un résumé complet de la première édition auprès de Nomade. N’hésitez pas non plus à consulter le topic qu’Arkandias avait créé à cette occasion : non seulement il contient une foule d’arguments sur les raisons de participer à une telle aventure mais en plus, vous pourrez découvrir les réactions des participants eux-mêmes (à partir de la page 25).

Séduits ? Dans ce cas, sachez que cela se déroulera
  • En Belgique (plus précisément à Liège)
  • Le week-end du 30-31 mars (avec possibilité d’arriver le 29 et de repartir le 1er avril)

Passons maintenant aux divers problèmes logistiques auxquels vous allez sans doute faire face.

Transports

Deux solutions s’offrent à vous pour nous rejoindre :

  • Le train
    Solution accessible à tous. Les prix grimpent vite cependant, et si vous souhaitez ne pas y perdre toute votre tirelire, prenez-vous y bien à l’avance (histoire d’être sûr d’avoir accès aux tarifs les plus avantageux, réservez environ 3 mois avant le voyage). A titre d’information, le prix d’un aller de Paris à Liège peut facilement passer de 25 à 50€ (voire davantage).
    Nous vous attendrons à l’unique gare TGV de Liège (la gare de Liège-Guillemins).

    Remarque : Pour trouver le tarif le moins cher, il faut parfois réaliser quelques petites pirouettes. Si vous devez prendre plusieurs trains pour arriver jusqu’à Liège, il peut être intéressant d’acheter vos billets séparément. C’est un peu plus casse-tête, mais dans certains cas, on peut réduire le prix de moitié. Prendre l’aller séparément du retour, permet aussi parfois de réduire le coût du voyage. En outre, en fonction de l’endroit ou vous réserverez vos billets, le prix peut varier. Il est donc intéressant de comparer les prix sur différent sites. En fait, le meilleurs conseils que je puisse vous donner est d’étudier un maximum les possibilités qui s’offrent à vous afin de dénicher le prix le plus bas.
    Tout cela est bien laborieux. Si vous avez besoin d’aide dans vos recherches, n’hésitez pas à vous adresser à Darren.

  • La voiture
    Cela peut être avantageux si vous êtes nombreux (3 ou 4) dans la voiture. Vous aurez également la possibilité de vous déplacer en voiture une fois arrivés à destination, ce qui vous permettra d’économiser les tickets de bus. Sachez qu’il y aura possibilité de se garer aisément dans tous les endroits où nous souhaitons nous rendre, et qu’évidemment, nous vous escorterons vers ceux-ci. Tâchez juste de ne pas vous perdre avant d’arriver à Liège :p

    Remarque : il est aussi possible de laisser votre voiture chez Darren pour la journée et de vous déplacer en bus si vous le préférez.

Quel que soit le moyen de transport que vous choisissez, nous nous retrouverons à la gare des Guillemins et que nous vous attendons pour 10h maximum (nous nous doutons que cela ne sera pas facile de respecter cette horaire, mais faites tout votre possible pour ne pas trop déborder). Si vous arrivez plus tôt, nous serons évidemment là pour vous accueillir.

Sur place

A Liège, nous nous déplacerons en bus.
Vous devrez évidemment vous munir d’un titre de transport. Nous vous suggérons d’opter pour “le libre parcours 1 jour”, à 3,4€, si vous ne restez que le samedi. Si vous comptez rester davantage qu’une journée, le plus intéressant sera le “libre parcours 3 jours” à 6,8€.
Vous pourrez acheter ces deux types de tickets à la gare.


Logement

Sachez avant tout que la quête principale se déroulera le samedi uniquement. Vous pouvez donc tout à fait choisir de repartir le samedi soir, sans pour autant avoir un goût d’inachevé.
Toutefois, s’il est possible pour vous de rester à nos côtés jusqu’au dimanche soir, nous vous encourageons de tout notre coeur à le faire : vous aurez ainsi l’opportunité de profiter de la rencontre un peu plus longtemps, et les trajets vous sembleront moins pénibles car plus espacés.

Darren a gentiment mis à notre disposition sa maison pour la nuit du samedi au dimanche. Tous ceux qui le souhaitent dormiront donc à cet endroit. Nous vous demandons simplement d’apporter un matelas et un sac de couchage. Ne vous inquiétez pas si vous êtes encombrés, nous déposerons vos affaires le matin dans la maison histoire que vous ne deviez pas les porter durant toute la journée. Vous n’aurez donc à vous en soucier que dans le train.

L’adresse exacte sera donnée sur demande aux participants.

Remarque : il est également possible de loger (toujours chez Darren) le vendredi et/ou le dimanche soir.


Nourriture

Et voici venir le point le plus important... (selon Darren tout du moins)

Pour le déjeuner (ou dîner pour les belges) de samedi nous avons besoin de votre avis. Nous avions songé à manger à la baguette magique (pour rester dans le thème). Vous pourrez y commander des mets 100% belges (nos frites si réputées, mais également des fricadelles, routiers et autres délices), des sandwiches ou même des pitas.
Cependant, il est évident que cela reviendra plus cher que des sandwiches faits maison. Comptez un budget d’environ 5 euros.
Vous aurez l’occasion de nous donner votre avis sur la question en remplissant le formulaire d’inscription.

En ce qui concerne les autres repas (vendredi et samedi soir, ainsi que dimanche), nous vous proposerons du fait-maison. Ne connaissant pas encore le menu exact, nous ne pouvons vous en dire plus, mais nous vous demanderons probablement une participation financière de quelques euros.


Pour les mineurs

Vous aurez besoin d’un sésame pour entrer sur notre territoire : une autorisation parentale.
Elle est disponible sur le site de l’administration française.

Sachez également que si vos parents sont craintifs, ce qui est bien compréhensible, à l’idée que vous vous lanciez seul dans une si grande expédition, nous sommes à leur entière disposition pour toute question. N’hésitez pas à nous demander nos numéros de téléphone ou toute autre information si vous pensez que cela peut apaiser leurs inquiétudes.

Par ailleurs, pensez à leur lire le paragraphe qui suit et qui leur est intégralement destiné.


Pour les parents

Bonjour,
Si vous lisez ceci, cela signifie certainement que votre enfant vous a parlé de la rencontre Mana Wyrd que nous comptons organiser fin mars 2013. Vous êtes bien entendu invités à prendre connaissance de l’intégralité du message si vous souhaitez en savoir plus sur le déroulement général de cette rencontre. Les quelques paragraphes qui suivent, quant à eux, sont plus précisément destinés à vous convaincre de notre sérieux et à rassurer les craintes bien compréhensibles que vous nourrissez probablement à l’idée de nous confier votre enfant.

Avant tout, les présentations.
Nous serons deux à organiser cet événement : Darren, tout d’abord, 21 ans, est étudiant en dernière année d’une licence en chimie. Il a par ailleurs suivi pendant 3 ans une formation aux cadets pompiers qui lui a permis d’obtenir son brevet de premier secours. Quant à moi, je me prénomme Elodie, j’ai 19 ans, et j’étudie en deuxième année l’ingénierie civile.
Nous ne souhaitons pas fournir de données plus personnelles (numéros de téléphone, noms de famille, adresses,...) publiquement, par souci de protection de nos vies privées, mais il va de soi que nous sommes tout à fait disposés à vous les communiquer par mail.

Passons maintenant à la rencontre en elle-même.
Elle a pour objectifs le partage d’une même passion avec des personnes venues de tous horizons et la participation à des activités variées, aussi bien intellectuelles que sportives. C’est également l’occasion de s’épanouir dans un cadre autre que celui du quotidien. Il s’agit donc d’une expérience enrichissante tant sur le plan humain que personnel.
Nous sommes tout à fait conscients que le bon déroulement de cette rencontre passe avant tout par la sécurité et le bien-être de chacune des personnes présentes ; nous en faisons donc notre priorité. Tout a été pensé de façon à ce que les participants ne soient jamais livrés à eux-mêmes : il y aura toujours un encadrant avec le groupe pour s’assurer que tout se passe bien (ils seront notamment attendus et raccompagnés à la gare). En outre, nous nous munirons des numéros de téléphone de chacun et leur fournirons les nôtres, si un problème inattendu survenait malgré toutes nos précautions. Pour la même raison, nous jugeons indispensable d’avoir en notre possession le numéro d’une personne de contact (parent ou personne responsable).

Soyez également rassurés sur le fait que tout cela se déroulera dans une ambiance bon enfant : tous les jeux proposés ont été pensés pour être ludiques et accessibles à tous (inutile de préciser qu’ils ne seront en rien violents ou dangereux). Il est évident qu’aucune boisson alcoolisée ne sera fournie aux participants, et elles ne seront pas davantage tolérées durant le week-end.

Pour finir, sachez que ce n’est pas la première fois qu’une telle idée voit le jour. Il y a un peu moins d’un an, un projet similaire était concrétisé avec beaucoup de succès. Les retours des participants, âgés de 12 à 25 ans, étaient tous très positifs. Le compte rendu de cet événement est disponible à la lecture.
Par ailleurs, sur un site partenaire très similaire au nôtre (Poudlard12), ce type de rencontres est organisé régulièrement et aucun problème de sécurité n’a jamais été constaté.

Ceci nous amène à la fin de notre discours. Nous espérons avoir dissipé quelques-unes de vos interrogations et inquiétudes mais nous avons conscience que vous désirez des garanties plus tangibles. Nous sommes donc disponibles pour répondre à toutes vos questions supplémentaires, par écrit ou de vive voix au téléphone. Vous pouvez nous contacter via l’adresse mail rmw.belgique@gmail.com.


Arguments destinés aux parents

    1) Vos parents trouvent que vous êtes trop sur l'ordinateur et voudraient que vous sortiez un peu pour voir du monde ? Ben voilà, c'est l'occasion rêvée !

    2) Rencontrer vraiment les gens à qui on parle depuis des semaines, ça paraît humain et raisonnable non ?

    3) C'est bientôt Noël ! Vous savez quoi demander au pied du sapin maintenant...

    4) Toutes les mesures de sécurité ont été prises pour rassurer vos parents : on va vous chercher sur le quai, on vous ramène sur le quai, on fait attention pendant les trajets de bus... L’un des encadrants sera toujours à vos cotés.

    5) A part les billets de train, c'est pas cher du tout : on vous fait juste payer les repas et le transport ! Et surtout si vous prenez vos billets de train longtemps à l'avance !

    6) Vous n'avez jamais vu ni visité beaucoup la Belgique ? Voilà l'occasion de découvrir un nouveau pays, et de nouvelles coutumes (on vous rassure, ce n’est pas si différent) !

    7) Une rencontre Mana Wyrd, quelle différence avec une colo au fond ? On arrive en train, on fait des jeux avec d'autres jeunes, il y a des gens qui préparent et animent les activités, on mange les repas tous ensemble et on dort en "dortoirs". Si vos parents acceptent les colos, pourquoi ils n'acceptent pas cela ?

    8) Un jour viendra où vous quitterez la maison. Même plus tôt, vous ferez de plus en plus des soirées ou des nuits chez des amis que vos parents ne connaissent pas forcément. Il y a un début à tout, et un week-end comme ça représente à mon avis une bonne opportunités vu toutes les informations mises à dispositions de vos parents : ils n'ont pas de raison de s'inquiéter !

    9) La passion de votre vie est Harry Potter ? Quelle occasion plus belle de faire de vraies activités sur ce thème (et d'autres !) ? Faites vivre vos lectures !

    10) Tout cela est géré par des gens majeurs et responsables : Darren a son brevet de premiers secours et de cadet pompier (l’équivalant de jeune sapeur pompier).

Vous avez à présent TOUS les éléments en main pour convaincre vos parents ! Mais tout ceci ne peut marquer qu'à une seule condition : que VOUS ayez VRAIMENT envie de venir. Si vous ne voulez pas venir ou si vous êtes à moitié motivé, je ne vois pas comment vous parviendrez à convaincre vos parents ! Si vous êtes motivés à fond, que vous leur en parlez souvent, et que vous utilisez tout ce qu'on a dit depuis le début, vous avez toutes les chances de votre côté ! On ne sera pas dupe si vous mettez "je crois pas que ça marchera avec mes parents" (sauf si vous avez moins de 13 ans à la rigueur !)


En Bref

  • Lieu : Liège (Belgique), plus précisément sur le campus universitaire du Sart-Tilman
  • Date : Du samedi 30 mars au dimanche 31 mars (avec possibilité éventuelle d’arriver le vendredi soir et de repartir le lundi)
  • Rendez-vous : 10h à la gare de Liège-Guillemins (nous serons présents à l’avance pour acceuillir ceux qui arriveront plus tôt)
  • Logement : Chez Darren (adresse communiquée sur demande aux participants)
  • Prix : billets de train / essence + bus (3,4 ou 6,8€) + repas ( nous ferons en sorte que cela ne vous revienne pas trop cher.)


Formulaire d’inscription

A compléter entièrement et à envoyer à rmw.belgique@gmail.com

Citation :
  • Pseudo sur Mana Wyrd :
  • NOM et prénom réel :
  • Date de naissance (et âge) :
  • Adresse mail de contact :
  • Numéro de téléphone portable (celui que vous utiliserez à la RMW) :
  • Numéro de téléphone d'urgence et nom de la personne :
  • Avez-vous des allergies ?
  • Suivez-vous un régime alimentaire particulier ?
  • Pouvez-vous apporter un sac de couchage et un matelas (ou tapis de sol) ?
  • Venez-vous en train, voiture, autre ?
  • Souhaitez-vous un hébergement pour la nuit de vendredi à samedi ?
  • Souhaitez-vous un hébergement pour la nuit de samedi à dimanche ?
  • Souhaitez-vous un hébergement pour la nuit de dimanche à lundi ?
  • Préférez vous manger à la baguette magique le samedi à midi ou opteriez vous pour une formule plus économique?
  • Acceptez-vous que les photos prises pendant la rencontre et sur lesquelles vous apparaissez soient publiées sur Mana Wyrd ?
  • Précisions, autre :


Remarque : Sachez que nous aimerions recevoir les inscriptions au plus vite. Nous savons que c’est difficile de connaître son emploi du temps plusieurs mois à l’avance, mais si par le plus grand des malheurs, il n’y avait pas assez de participants, nous serions contraints d’annuler. Normalement, rassurez-vous, ça ne devrait pas être le cas ! Mais attendez tout de même avant de réserver vos billets de train, nous vous donnerons le feu vert dès qu’on sera certains que tout roule (le plus tôt possible évidemment, de façon à ce que vous profitiez des tarifs les plus avantageux)




Liste des inscrits:
  • Aniloc
  • Arkandias
  • Cassiopée
  • Flambya
  • Isadora
  • Jes Cullen-Malfoy
  • Meliane
  • Pline27
  • Roxis
  • Winona



Topic (très) grandement inspiré de celui d'Arkandias,
notamment pour les 10 arguments et le formulaire copiés/collés ;
Ecrit conjointement avec Darren

_________________


Dernière édition effectuée par Ambre (Mer. 11 Jan 2017, 23:52) ; édité 19 fois
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Cassiopee

Ancien(ne)





MessageDate du message: Jeu. 06 Déc 2012, 22:55  Répondre en citant

Je ferai mon inscription du week end (quand j'aurai plus de temps) mais en tout cas, ça m'a l'air très bien foutu donc félicitations à vous deux! Je viendrai surement en train (ça serait le plus simple) et je fais le trajet de la dorsale wallonne donc si certains font le trajet en belgique, on pourrait se rejoindre. Et si ce sont des mineurs, une demoiselle de 24 ans, ça peut toujours servir ^^ (sisi, des arguments en plus sont toujours bienvenus héhéhé)

ps: merci pour la traduction Pour le déjeuner (ou dîner pour les belges). J'étais toute déboussolée avec ce déjeuner ^^

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MessageDate du message: Sam. 08 Déc 2012, 14:44  Répondre en citant

Inscription envoyée comme promis !

Je pars de Paris et j'ai mon permis, si quelqu'un a une voiture et veut faire du covoiturage

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Arsenic Rosidae

Ancien(ne)





MessageDate du message: Sam. 08 Déc 2012, 18:42  Répondre en citant

Aaaah, peut-être que le petit et enrobé Papa Noël va m'offrir le voyage ! Hope hope hope.
Qidy

Ancien(ne)





MessageDate du message: Sam. 08 Déc 2012, 22:19  Répondre en citant

Vraiment dommage que ca se passe en Belgique... :sad: mais amusez vous bien quand même.

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Poudlard : 7e année
MessageDate du message: Dim. 09 Déc 2012, 19:30  Répondre en citant

J'ai aussi envoyé mon inscription !


Citation de Arkandias :
Je pars de Paris et j'ai mon permis, si quelqu'un a une voiture et veut faire du covoiturage


Pareil pour moi !

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Joueuse


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Poudlard : 7e année
MessageDate du message: Dim. 09 Déc 2012, 19:46  Répondre en citant

Quelqu'un passe par l'Autriche, ca fait juste un petit détour de rien du tout !!

Mais sinon, je vais faire tout mon possible, mais je pense que je ne serais avec vous que par l'esprit !

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Knox

Ancien(ne)





MessageDate du message: Lun. 10 Déc 2012, 18:45  Répondre en citant

La prochaine rencontre on la fait à Poudlard, hohoho.

Joueur


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Poudlard : 5e année
MessageDate du message: Jeu. 13 Déc 2012, 22:55  Répondre en citant

Bonsoir bonsoir les Wyrdiens,

Merci pour votre réponses.
Je passes pour rappeler à tout le monde qu'on ne peut confirmer définitivement la RMW tant que nous n'avons pas un minium de participants. Or, afin que vous puissiez acheter vos billets au meilleurs prix, il est important que vous puissiez le faire 3 mois avant le jour J.
Donc pour ceux qui savent déjà qu'ils viendront, merci de nous envoyer votre inscription au plus vite.

Au plaisir de voir voir débarquer à Liège
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Adhara

Ancien(ne)





MessageDate du message: Jeu. 13 Déc 2012, 23:35  Répondre en citant

Petite question bête : jusqu'à quand on pourrait s'inscrire ? Car même si j'ai très envie de venir et que normalement je le peux, je ne préfère pas m'avancer si c'est pour dire non au dernier moment.
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